在日常使用 Gmail 的过程中，我们经常会遇到一些邮件需要我们进行编辑和完善，以便于发送给收件人。这些未完成的邮件就被称为草稿。在 Gmail 中，可以通过创建标签来组织和管理我们的草稿，使它们更加易于找到并继续编辑。这篇文章将指导你如何在 Gmail 中设置标签，并将你的草稿保存到多个标签上。

设置邮箱账户

首先，你需要确保你的 Gmail 邮箱已经设置好。如果还没有设置，请访问 Google 的官方网站，按照提示注册一个新的账户或者登录已有的账户。

创建新标签

要开始组织你的草稿，你首先需要创建一些用于存放这些未完成邮件的标签。你可以通过以下步骤来创建新标签：

打开Gmail页面。

点击右上角的“更多”按钮，然后选择“添加分类”（如果是旧版Gmail则点击左侧菜单中的“分类”）。

输入你想要命名这个新类别的名称，比如说 “工作项目”， “私人通信”，或者任何与你希望用以区分不同类型草稿相关联的词汇。

点击确认，即可成功创建了一个新的分类或标签。

将草稿转移到不同的标签

一旦有了多个不同的分类，你可以很容易地将某个具体的草稿从一个分类移动到另一个。这里有几种方法来实现这一点：

使用鼠標操作

选定包含该draft的一个条目。

在gmail界面中，拖动条目的旁边出现的小三角形直至它进入所需类别内时停止拖动即可完成转移。

使用搜索功能

使用特定的关键字搜索出所有含有特定内容但尚未发送出去的drafts，如is:unread is:draft.

然后，在搜索结果列表中选择所有条目，然后点击工具栏上的三个横杠图案，从而打开更改选项卡。

在此处，您可以选择性地移动或删除选定的drafts，但通常您只会对其中的一部分进行操作，而不全部处理，因为这可能会导致大量无关信息丢失，如果您错误地移除了很多drafts，那么他们也无法找回。

快速移动

如果您想快速移动几个drafts，这是一个快速且高效的手段：

选定一组Drafts，将其复制粘贴出来。

用鼠標重新排列它们位置，直至它们位于目标类别内。

自定义快捷方式

对于重复性的任务，可以考虑设立自定义快捷键：

打开浏览器地址栏输入 chrome://settings/shortcuts

添加相应按键绑定，如 "Ctrl+Shift+D" 可以直接打开 Draft 类型邮件列表供快速操作。

按下绑定的快捷键后，您能直接看到Draft们，并能够轻松地筛查、排序、批量删除等功能，只需简单按几次空格即可执行各种命令。

管理和优化您的tag系统

随着时间推移，您可能会发现自己拥有越来越多的tags，这些tags可能变得难以管理。不过，有几个策略可以帮助您保持组织良好的状态：

合并Tags：如果发现某些tags之间存在重叠的地方，可以考虑合并这些tags，以减少冗余并提高效率。此外，当涉及到的categories数量较少时，还应该审视是否仍然必要保留每一项category.

清理过时Tag：不要让过时或不再使用的categories积累起来。一旦确定不会再使用某个tag，就应该彻底删除它。这不仅节省空间，也使得剩下的categories更加明确其目的和意义。

建立规则：尝试建立一定程度上的规律性，比如每月检查一次tag体系，看看是否需要调整结构，以及哪些tag是最频繁被用的。这样做能帮助维持系统整洁，也能让用户习惯于遵循这种结构，不必总是去学习新的东西，每次都要花费额外精力去适应变化。

共享labels: 如果团队成员合作开发项目，他们也许希望分享彼此正在处理的问题。如果允许那么他们可以互相查看各自正在工作的事情。这要求在公司内部实施标准化labeling协议以及严格保护敏感信息安全措施，同时保证个人隐私不会被侵犯。但同时，这样做也有利于提升团队协作效率，因为人们能够了解谁正在处理什么问题，从而更有效地分配资源和支持其他同事工作进度跟踪目前流程情况包括当前活跃项目跟踪状态更新等方面都能够得到加强。

5.避免混淆：最后，最重要的是始终保持清晰思路。当设计labels系统的时候，一定要尽量避免混淆。例如，如果使用相同名字但含义不同的话题作为label名，那么用户很容易迷惑，不知道何者代表何意。在设计label期间，要仔细规划好每个label所指代内容，以及如何解释它，让用户明白他/她是在干什么，无论是为了自己的理解还是为了向他人解释清楚都会非常有助益，而且也必须如此才能使整个程序顺畅运行下去，使得用户体验更加愉悦满意，同时增加产品信任度，为客户提供一种全面的解决方案，促进长期合作关系构建与发展过程中的持续沟通与协作环境增强，对企业来说是一笔巨大的财富，它既能激励员工，又能吸引客户，是企业成功不可或缺的一部分也是驱动创新发展前沿科技领域技术创造力的源泉之源头。而对于普通用戶来说，则是一个极为实用的应用工具，与日常生活紧密结合，为日益忙碌的人群提供了一种简便、高效、灵活又具备高度安全性的电子通信手段，大大提升了人们利用电子邮件交流思想观念形成实际行动提出的速度与准确性水平，而这正是现代社会高速运转、高压力竞争环境下网络时代信息传递速度需求的一个典型反映，其中包含了对线索追踪能力、数据整理能力以及决策支持能力的大量提问，有着深远影响及广泛应用前景，其未来趋势预计将继续保持增长态势，由此推测出gmai服务市场呈现稳健增长趋势逐渐扩展到了全球范围内成为全球主要互联网服务之一，在全球范围内产生重大影响力，并且不断创新不断更新自身功能以适应不断变化世界潮流需求，从而进一步巩固其市场主导的地位。不断推陈出新，让gmai服务更符合现代生活节奏，更好地满足用户需求，从而成为了人类文明发展史上最重要的一环之一，该现象值得我们深入思考探讨一下如何借鉴gmai等优秀应用经验，为我国教育行业带来的变革带来了哪些革命性的改变？